Administrare Asociatii de proprietari Bucuresti
Serviciile noastre
Ne ocupam de tot ce inseamna evidenta documentelor contabile necesare pentru asociatiile de proprietari, conform reglementarilor legale privind asociatiile de proprietari, altele decât cele care sunt în arhiva – facturi, chitante, solicitari diverse, registru de casa, registru de banca, evidenta fonduri asociatie (fond de rulment, fond de reparatii, modernizari, diverse);
Aceste evidente sunt tinute în mod electronic cu ajutorul unui program licentiat de contabilitate pentru asociatii de proprietari si pot fi prezentate atat electronic (de exemplu, online sau prin e-mail) cat si tiparite la solicitarea persoanelor avizate.
ADMINISTRARE FINANCIAR – CONTABILA
Administrarea contabila este activitatea care se se desfasoara potrivit prevederilor legale.
program specializat pentru calcularea listelor de incasare a cotelor de intretinere;
calcularea penalitatilor de intarziere, conform normelor legale si a deciziei asociatiei de proprietari;
calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre proprietarii/locatarii asociatiei;
centralizarea numarului de persoane pe baza tabelului intocmit lunar de Comitetul Asociatiei
intocmirea Registrului de casa;
plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;
afisarea listelor de intretinere – in urma aprobarii date de catre cenzorul si presedintele asociatiei;;
distribuirea formularelor tipizate specifice activitatii administrative (ex. fisa apometru);
pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, conform prevederilor legale;
emiterea fiselor de penalitati defalcat pentru fiecare apartament penalizat, la solicitarea comitetului executiv;
transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere;
depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati necesare la Administratia financiara de care apartine asociatia.
realizarea situatiei pentru elementele de activ si pasiv si depunerea acestora semestrial la Primarie;
intocmirea statelor de plata pentru angajatii asociatiei de proprietari;
realizarea si depunerea declaratiilor pentru contributiile la asigurarile sociale pentru angajatii asociatiei;
plata contributiilor si a impozitelor pentru angajatii asociatiei de proprietari;
Prezentarea documentelor pentru verificarea financiar-contabila la cererea Comitetului Executiv;
CASIERIE
Incasarea cotelor de intretinere aferente fiecarui apartament in parte, a penalitatilor si a fondurilor. Programul de incasare se stabileste de comun acord cu asociatia de proprietari in cadrul contractului de administare imobile. Incasarea cotelor de intretinere de la proprietari, a penalitatilor si a fondurilor se poate face:
la casieria pusa la dispozitie de asociatia de proprietari
plata online! direct din contul curent sau cardul de debit/credit
Numar telefon pentru sesizari / informatii: 0770.429.399
ADMINISTRARE TEHNICA
Activitatea de administrare tehnica este cea mai vizibila activitate, de ea depinzand confortul proprietarilor si presupune planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea, controlul activitatilor de intretinerea si dezvoltarea optima a proprietatii, potrivit intereselor proprietarilor, a deciziilor acestora si a resurselor alocate;
verificarea periodica a starii subsolului, cailor de acces in imobil, palierelor si ghenelor;
verificarea functionarii instalatiei electrice;
intocmeste referate privind interventiile la partile comune;
prezinta ofertele furnizorilor de servicii in vederea aprobarii comitetului executiv al asociatiei de proprietari;
supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora;
participa la receptia lucrarilor alaturi de comisia formata din membrii asociatiei desemnati;
procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente proprietatii comune a asociatiei de proprietari;
urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii;
efectueaza mici interventii pentru buna functionare a instalatiilor de pe proprietatea comuna, in cadrul programului administrativ negociat la semnarea contractului;
mentine relatia de comunicare cu proprietarii din asociatie;
verifica personalul ce presteaza in folosul asociatiei in baza altor contracte ;
Intretinere si mici reparatii
Efectuarea de mici reparatii la elementele proprietatii comune (inlocuire becuri/ lampi, intrerupatoare, elemente de închidere la usi sau ferestre, etc). Pentru acestea, costul materialelor folosite este suportat de catre asociatie.
