TotalSoft - Solutii software pentru afaceri, Voluntari

Fluxul de date din cadrul sistemului urmareste integral parcursul pacientului în cadrul unitatii medicale, precum si activitatea operationala si de raportare a clinicii:Doctori 

• înregistreaza serviciile medicale prestate în cadrul sedintei de consultatie: tratamente, analize, manevre medicale, imagistica, radiologie, explorari functionale, anamneza, diagnostice, etc.
• înregistreaza si gestioneaza trimiterile catre alte consultatii clinice sau paraclinice, interne sau externe.
• înregistreaza toate rezultatele investigatiilor efectuate în urma consultatiei medicale cu ajutorul tempate-urilor sau sabloanelor predefinite. 
• tipareste fisa de examinare a pacientului si o salveaza în dosarul sau electronic, unic la nivelul clinicii.
• acceseaza usor fisa electronica a pacientului în care se regaseste istoricul complet al acestuia.

Pacient

• poate realiza programari online printr-o interfata simpla si usor de utilizat.
• stie cât are de plata sau daca este membru pe un contract înca de la programare.
• primeste confirmari si remindere despre programari prin e-mail, telefon sau SMS.
• are acces la istoricul sau medical (fisa electronica). 

Receptie

• înregistreaza pacientii într-o baza de date unica la nivelul unitatii medicale, în conformitate cu specificatiile legale în vigoare: data si ora înregistrarii, date buletin, medicul responsabil, modul de prezentare, medicul trimitator, istoricul bolii, alergii, diagnostice etc.
• înregistreaza consultatiile efectuate pentru fiecare pacient care se prezinta la cabinet, cu sau fara programare.
• efectueaza încasari prin bon fiscal sau emite facturi.

Raportare

• genereaza o gama larga de rapoarte statistice, operationale si manageriale, inclusiv rapoarte compatibile cu SIUI (Sistem Informatic Unic Integrat) privind decontarea cu casele de asigurari de sanatate. 
• preia automat rezultatele medicale din sisteme informatice externe, utilizând protocoale de comunicatie HL7. Acest protocol este construit pe mai multe niveluri, permitând extinderea ulterioara a functionalitatilor.
• se interfateaza cu sisteme informatice ale autoritatilor si organismelor de reglementare în domeniul medical (SIUI, Casa Nationala de Sanatate, Ministerul Sanatatii, etc) la nivel de nomenclatoare de servicii medicale, de medicamente, etc.

Facturare

• genereaza, administreaza si salveaza contracte de tip executie sau recomandare.
• defineste politicile de comisionare pe baza de pret fix sau procent.
• genereaza facturile de achizitie si permite integrarea cu orice alt sistem financiar contabil sau de tip ERP.
• calculeaza comisioane pe baza unor algoritmi configurabili, tinând cont de pretul de lista sau de pretul preferential stabilit prin contract. 
• asigura managementul tuturor contractelor si asigurarilor încheiate cu persoane fizice sau juridice: contracte de tip abonament; de tip plata la livrare serviciu; de tip medicina muncii; non standard care permit introducerea mai multor clauze contractuale.
• asigura importul listei de abonati în aplicatie direct din excel.
• identifica automat contractele pe baza carora trebuie emise facturi pentru clienti.
• integreaza casele de marcat.
• tipareste borderouri de încasari;

Call center

• gestioneaza programul de lucru: defineste programul de lucru, permite blocarea unui interval de timp pentru programari, permite stergerea unei programari si schimbarea programului unui medic etc.;
• poate realiza programari tip call center, pe mai multe locatii si în acelasi timp;
• asigura fereastra de programari intuitiva, ajuta personalul medical sa gaseasca usor locuri libere pacientilor si sa ajusteze programul doctorului.
• permite definirea unei liste de asteptare cât si alertarea automata în cazul în care se elibereaza un loc.

Administrativ

• poate gestiona nomneclatoarele specifice clinicii (structura clinicii, servicii, preturi, doctori, pachete, contracte, dictionare medicale, sabloane pentru consultatii, etc).
• poate utiliza aplicatia pe un singur calculator, într-o retea de calculatoare dintr-o locatie unica, sau într-o retele de calculatoare aflate în mai multe locatii, interconectate si utilizând o singura sursa de date.
• poate configura access diferentiat în aplicatie, pe baza de utilizator si drepturi specifice.

Charisma Medical Software este un soft medical modular, care integreaza si optimizeaza procesele, fluxurile si activitatile operationale si financiare specifice spitalelor, clinicilor, farmaciilor, laboratoarelor medicale si cabinetelor stomatologice. Solutia capteaza si consulta informatiile în mod rapid, prin informatizarea întregului parcurs al unui pacient. Acest soft medical acopera toate etapele, de la programarea clientului sau intrarea pacientului în clinica/camera de garda/cabinet stomatologic, consultatia primara si diagnosticarea, facturarea, analiza de laborator, consultarea avansata, etapa operatorie, spitalizarea, si finalizându-se cu externarea sau prescrierea medicamentatiei.Caracteristici:

• Solutie completa, de tip End-to-End
• Experienta si expertiza echipei de implementare
• Modularitate, scalabilitate si adaptabilitate avansata
• Acces rapid si transparent la sistem

Charisma Medical Software asigura un flux de date complet în cadrul laboratoarelor medicale, urmareste integral parcursul pacientului laboratorului, precum si activitatea operationala si de raportare:Doctori

• pot înregistrarea rezultatelor analizelor medicale direct în baza de date, cu ajutorul operatorilor din departamentele de analize medicale (în cazul în care rezultatele nu sunt primite automat de la analizor).
• valideaza rezultatele pe mai multe niveluri de ierarhie, putându-se urmari tot timpul trasabilitatea serviciului.
• asigura introducerea de comentarii predefinite la rezultatele analizelor atât pe departament si/sau serviciu, cât si pe întreg buletinul de analize.
• preia si urmareste automat cererile de analize introduse atât în spital si clinica, cât si din orice punct de recoltare.
• tipareste rapoarte operationale (raport centralizator, registru analize, liste de lucru, rezultate întârziate, etc).

Pacient

• stie cât are de plata sau daca este membru pe un contract înca de la programare.
• poate realiza programari online printr-o interfata simpla si usor de utilizat.
• primeste confirmari si remindere despre programari prin e-mail, telefon sau SMS.
• poate descarca online rezultatele analizelor sau le poate primi prin e-mail.
• are acces la istoricul sau medical (fisa electronica). 

Receptie

• înregistreaza pacientii într-o baza de date unica la nivelul laboratorului, în conformitate cu specificatiile legale în vigoare: data si ora înregistrarii, date buletin, medicul responsabil, modul de prezentare, medicul trimitator, istoricul bolii, alergii, diagnostice etc.
• urmareste cererile de analize ale pacientilor.
• utilizeaza profilele de analize medicale definite pe baza unor contracte încheiate cu casele de asigurari sau cu firme particulare, sub forma de abonamente.
• înregistreaza cererile de laborator efectuate pentru fiecare pacient care se prezinta la punctul de recoltare, cu sau fara programare.
• efectueaza încasari prin bon fiscal sau emite facturi.
• tipareste buletinul de analize, al carui format este configurabil.

Facturare

• genereaza, administreaza si salveaza contracte de tip executie sau recomandare.
• defineste politicile de comisionare pe baza de pret fix sau procent.
• genereaza facturile de achizitie si permite integrarea cu orice alt sistem financiar contabil sau de tip ERP.
• calculeaza comisioane pe baza unor algoritmi configurabili, tinând cont de pretul de lista sau de pretul preferential stabilit prin contract. 
• asigura managementul tuturor contractelor si asigurarilor încheiate cu persoane fizice sau juridice: contracte de tip abonament; de tip plata la livrare serviciu; de tip medicina muncii; non standard care permit introducerea mai multor clauze contractuale.
• asigura importul listei de abonati în aplicatie direct din excel.
• identifica automat contractele pe baza carora trebuie emise facturi pentru clienti.
• integreaza casele de marcat.
• tipareste borderouri de încasari;

Raportare

• genereaza o gama larga de rapoarte statistice, operationale si manageriale, inclusiv rapoarte compatibile cu SIUI (Sistem Informatic Unic Integrat) privind decontarea cu casele de asigurari de sanatate. 
• preia automat rezultatele medicale din sisteme informatice externe, utilizând protocoale de comunicatie HL7. Acest protocol este construit pe mai multe niveluri, permitând extinderea ulterioara a functionalitatilor.
• se interfateaza cu sisteme informatice ale autoritatilor si organismelor de reglementare în domeniul medical (SIUI, Casa Nationala de Sanatate, Ministerul Sanatatii, etc) la nivel de nomenclatoare de servicii medicale, de medicamente, etc.

Administrativ

• preia în mod automat rezultatele transmise de catre aparatele medicale, comunicarea cu aparatele medicale fiind bidirectionala;
• poate gestiona nomenclatoarele specifice laboratorului (structura laboratorului, servicii, preturi, doctori, pachete, contracte, dictionare medicale, intervale de normalitate, analizoare, etc).
• poate utiliza aplicatia pe un singur calculator, într-o retea de calculatoare dintr-o locatie unica, sau într-o retele de calculatoare aflate în mai multe locatii, interconectate si utilizând o singura sursa de date.
• poate configura access diferentiat în aplicatie, pe baza de utilizator si drepturi specifice.

În laboratoarele de anatomie patologica, probele examinate au un ciclu de viata aparte si necesita urmarire stricta: proba primara ce face obiectul unei solicitari este de cele mai multe ori o piesa operatorie; din aceasta se pastreaza un numar de blocuri, din fiecare bloc obtinandu-se spre analiza microscopica cel putin o lama. Toate aceste tipuri de probe (piesa / bloc / lama) trebuie identificate strict si relationate.Beneficii: 

• Trasabilitatea probelor – utilizatorul stie în orice moment unde se afla proba prin definirea unor pasi de lucru (workflow)
• Rapoarte de lucru atât pentru doctori cât si pentru asistente
• Urmarire consumuri la nivel de lame (anticorpi)
• Spatiu de lucru special creat si adaptat nevoilor unui laborator de anatomie patologica – se pot vedea si filtra informatiile necesare zilei de lucru

Functionalitati:

• Personalizare etichete probe
• Configurari ierarhii probe
• Definire flux de lucru
• Definire consumuri la nivel de bloc/lama

Modulul Stomatologie gestioneaza intregul flux de interactiune al pacientului cu medicul stomatolog, de la prima vizita in care are loc evaluarea pacientului si realizarea Status-ului Dentar urmata de stabilirea Planului de Tratament si a Propunerilor Financiare si de livrarea efectiva a serviciilor stomatologice.Fluxul de date din cadrul sistemului urmareste integral parcursul pacientului în cadrul cabinetului stomatologic, precum si activitatea operationala si de raportare:Doctori 

• înregistreaza Statusul Dentar al pacientului si marcheaza afectiunilor întâlnite la nivel de dinte.
• înregistreaza Planul de Tratament al pacientului, tinând cont de Statusul Dentar al acestuia.
• poate înregistra unul sau mai multe Planuri de Tratament, având mai multe optiuni de calcul al pretului si posibilitatea de a marca unul dintre aceste planuri ca fiind final.
• înregistreaza si gestioneaza recomandarile medicului pentru alte tratamente stomatologice.

Pacient

• poate realiza programari online printr-o interfata simpla si usor de utilizat.
• stie cât are de plata sau daca este membru pe un contract înca de la programare.
• primeste confirmari si remindere despre programari prin e-mail, telefon sau SMS.
• are acces la istoricul sau medical (fisa electronica).

Receptie

• înregistreaza pacientii într-o baza de date unica la nivelul clinicii stomatologice, în conformitate cu specificatiile legale în vigoare: data si ora înregistrarii, date buletin, medicul responsabil, modul de prezentare, medicul trimitator, istoricul bolii, alergii, diagnostice etc.
• efectueaza încasari prin bon fiscal sau emite facturi.
• monitorizeaza situatia activitatii din cadrul clinicii stomatologice cu ajutorul panoului de bord: pacienti programati, pacienti curenti în cadrul clinicii, prezentari deschise, sume de încasat, etc.
• urmareste procentul de efectuare al Planului de Tratament în baza serviciilor efectuate pacientului.
• Urmareste cererile de analize ale pacientilor.

Facturare

• genereaza, administreaza si salveaza contracte de tip executie sau recomandare.
• defineste politicile de comisionare pe baza de pret fix sau procent.
• genereaza facturile de achizitie si permite integrarea cu orice alt sistem financiar contabil sau de tip ERP.
• calculeaza comisioane pe baza unor algoritmi configurabili, tinând cont de pretul de lista sau de pretul preferential stabilit prin contract. 
• asigura managementul tuturor contractelor si asigurarilor încheiate cu persoane fizice sau juridice: contracte de tip abonament; de tip plata la livrare serviciu; de tip medicina muncii; non standard care permit introducerea mai multor clauze contractuale.
• asigura importul listei de abonati în aplicatie direct din excel.
• identifica automat contractele pe baza carora trebuie emise facturi pentru clienti.
• integreaza casele de marcat.
• tipareste borderouri de încasari;

Raportare

• Genereaza o gama larga de rapoarte statistice, operationale si manageriale, inclusiv rapoarte compatibile cu SIUI (Sistem Informatic Unic Integrat) privind decontarea cu casele de asigurari de sanatate.
• Preluia automat rezultatele analizelor din sisteme informatice externe, utilizând protocoale de comunicatie HL7. Acest protocol este construit pe mai multe niveluri, permitând extinderea ulterioara a functionalitatilor.

Administrativ

• poate gestiona nomneclatoarele specifice clinicii (structura clinicii, servicii, preturi, doctori, pachete, contracte, dictionare medicale, etc).
• poate utiliza aplicatia pe un singur calculator, într-o retea de calculatoare dintr-o locatie unica, sau într-o retele de calculatoare aflate în mai multe locatii, interconectate si utilizând o singura sursa de date.
• poate configura access diferentiat în aplicatie, pe baza de utilizator si drepturi specifice.