Kastel Group - Tranzactii imobiliare si property management, Bucuresti

Solutii property management de ultima generatie

Administrarea de laA la Z a proprietatii tale

Ai o proprietate pe care vrei s-oînchiriezi, pe termen lung sau înregim hotelier, dar prea putintimp, energie sau experienta sate ocupi de ea?

Descopera cel mai eficient sistem de administrare proprietati: de la pregatirea proprietatii pentru închiriere, pâna la identificarea chiriasului cu adevarat potrivit si gestionarea problemelor tehnice ce pot sa apara în timp.

Starter Pack

-analiza documentatie apartament-analiza comparativa de piata

Listing Pack

-pregatire proprietate pentru închiriere-staging-set complet de fotografii profesionale-marketing online si offline.

Rent Pack

-verificare istoric si bonitate financiara a chiriasilor-pregatire si întocmire documente necesare închirierii-întocmire proces verbal predare/primire-instructajul chiriasilor privind proprietatea si utilizarea dotarilor acesteia-gestionarea contractelor de închiriere, acte aditionale, procese verbale.

Management Pack

-management furnizori:

     1) plati facturi utilitati siasociatii de proprietari

    2) plati taxe si impozite

-management situatii de urgenta

-management polite de asigurare

exclusiv asigurarile emise de Kastel

exclusiv asigurarile emise de Kastel

exclusiv asigurarile emise de Kastel

-managementul relatiei cu chiriasii

-gestionarea si arhivarea documentelor

-inspectii periodice ale proprietatii

-monitorizarea verificarilor periodice obligatorii la instalatiile de gaze

-management amenajari interioare/ renovari/ mobilare si utilare, administrare buget (nu include proiect design, manopera, transport, materiale)

-reprezentare în adunarile generale ale asociatiilor de proprietari

KPM Collect Pack

-colectare chirii

-transfer chirii

exclusiv transfer bancar

transfer bancar sau numerar

transfer bancar sau numerar

KPM Legal Pack

-deschidere cont SPV Administratia Fiscala

-înregistrare contracte la Administratia Fiscala

exclusiv online

online si offline

online si offline

-redactare contracte, acte aditionale, procese verbale

-întocmire declaratii de venit pentru impozitare sistem forfetar

în limita a doua înregistrari/ actualizari per an

Nelimitat

Nelimitat

Cleaning Pack

-curatenie dupa chirias 1

în limita a unei curatenii/an

Nelimitat

KPM Pay Pack

-plata în rate pentru achizitiide electrice, electrocasnice, mobilier, etc…

-gestiune financiar-contabila persoane fizice impozitare în sistem real

Discount 20%

Discount 30%

Discount 50%

-servicii contabilitate PFA, II, SRL

Discount 20%

Discount 30%

Discount 50%

-taxa de administrare lunara

Valore fixa 2

% din chiria lunara2

% din chiria lunara2

-comision de închiriere

% din prima luna de chirie3

% din prima luna de chirie3

Comision 0

-garantie perioada contractuala de închiriere

Pâna la 6 luni

Pâna la 12 luni

Nelimitat

-alte activitati non-standard neincluse în pachetele contractate

Taxare la ora sau per proiect4

Taxare la ora sau per proiect4

Taxare la ora sau per proiect4

Cine semneaza contractele de închiriere si ce obligatii fiscale am eu, ca proprietar?

Contractul de închiriere este semnat de Locator (proprietarul de drept al imobilului închiriat) si de Locatar (persoana/persoanele care locuiesc efectiv în imobil). Totusi, property managerul poate semna, în locul Locatorului, contractul, în baza unei împuterniciri efectuate în prealabil.

Tu, ca proprietar care obtine venituri din chirii, ai responsabilitatea de a plati statului taxe si impozite, care difera în functie de sistemul de impozitare ales. Vestea buna e ca îti oferim consultanta si suport fiscal atât în ceea ce priveste întocmirea declaratiilor de venit, cât si pentru optimizarea fiscala a taxelor si impozitelor aferente veniturilor obtinute din activitati independente.

Cum pot verifica situatia încasarilor si platilor efectuate?

Dupa ce semnam contractul de property management, primesti un link individual de gestiune, unde ai acces la:

– informatiile detaliate referitoare la soldul constituit din încasarile chiriilor;– statusul transferului chiriilor;– toate cheltuielile aprobate si efectuate în proprietate.

Cum încasez banii de chirie?

Pachetele de property management Kastel Group includ KPM Collect, un sistem care faciliteaza si simplifica procesul de monitorizare a platilor efectuate de chiriasi. Acest lucru este valabil atât pentru chirie, cât si pentru utilitatile aferente fiecarei proprietati. Bine de stiut: chiriasul efectueaza plata în baza înstiintarilor de plata lunare, primite de asemenea în aplicatia dedicata chiriasilor..

Dupa ce încasam banii, prin conturile colectoare Kastel Group, directionam banii atât catre tine, cât si catre furnizorii de utilitati.

Iata cum s-a îmbunatatit rata de colectare a chiriilor si utilitatilor, odata cu sistemul KPM Collect, implementat în 2019: începând cu 2020, rata de colectare este de 100%.

Cine se ocupa de vizitele periodice de verificare a proprietatii? Si cât de des au loc aceste vizite?

Echipa noastra îti ia de pe cap si grija vizitelor periodice ? Dupa ce verificam starea proprietatii, îti trimitem un raport de vizita, însotit de un set de fotografii care reflecta starea de la acel moment a proprietatii.

În ceea ce priveste frecventa acestor vizite – e bine sa stii ca proprietarul are dreptul sa verifice lunar imobilul, conform contractului de închiriere Kastel Group.

Cu toate astea, noi nu încurajam vizitele foarte dese, pentru ca tinem la confortul si intimitatea chiriasului. Dar fii fara grija: ne asiguram ca gasim chiriasul potrivit pentru proprietatea ta, astfel încât sa ai încrederea ca ti-ai lasat imobilul pe mâini bune si ca nu sunt necesare vizite prea dese.

Cum functioneaza bugetele de curatenie, respectiv cele de reparatii si mentenanta incluse în pachetul meu de property management? Ce se întâmpla daca sunt reportate sumele neconsumate?

Poti folosi sumele incluse în pachetul tau de property management doar în anul contractual.

Uite un exemplu: pentru o proprietate administrata, beneficiezi de 500 lei/an – pentru curatenie; si de 500 de lei/an – pentru servicii de reparatii si mentenanta.

Mai mult, daca optezi pentru asigurarea facultativa a proprietatii (pe care o închei tot cu Kastel Group), beneficiezi de buget dublu. Astfel, vei beneficia de un buget de 1000 de lei/an – pentru servicii de curatenie, respectiv de un buget de 1000 de lei/an – pentru lucrari de reparatii si mentenanta. Concret, daca în anul curent au fost efectuate lucrari de reparatii în valoare de 1500 de lei si o curatenie generala în valoare de 700 de lei, vei achita doar 500 de lei – diferenta pentru lucrarile de reparatie efectuate. Bugetele se reseteaza în anul urmator, astfel ca vei avea un nou buget de 1000 de lei – pentru serviciile de mentenanta si pentru reparatii; si un buget de 1000 de lei – pentru serviciile de curatenie.

Daca în proprietatea/proprietatile mele apar diferite probleme tehnice, cum ma ajuta - concret - Kastel Group?

Pentru fiecare problema tehnica, efectuam o analiza punctuala. În baza acestei analize, îti trimitem ulterior planul de interventie, împreuna cu un cost estimativ (deviz de lucrare). Efectuam interventia dupa ce primim aprobarea ta.

Daca apar probleme tehnice urgente, intervenim în cel mai scurt timp posibil, astfel încât sa limitam pagubele. În acest caz, nu mai asteptam acordul tau, însa modul rapid de interventie este doar în beneficiul tau.

Cine suporta cheltuielile de mentenanta/reparatii?

Este responsabilitatea chiriasului sa achite integral costurile de reparatie sau de înlocuire a bunurilor, daca acestea au fost deteriorate din culpa sa.

În schimb, costul integral al interventiilor tehnice, al lucrarilor de mentenanta, al reparatiilor sau al înlocuirii bunurilor intra în responsabilitatea ta, ca proprietar, daca:

– bunurile si-au atins durata maxima de utilizare;– interventiile de reparatie/mentenanta au fost necesare din cauza unor defecte ascunse ale proprietatii.

Daca este necesar sa înlocuiesc sau sa cumpar noi piese de mobilier/electrocasnice pentru proprietate, care este procedura? Cum ma ajuta Kastel Group?

Dupa ce primim de la tine aprobarile necesare, ne ocupam în totalitate de gestionarea reparatiilor, a lucrarilor de mentenanta, precum si de cumpararea pieselor de mobilier, a electrocasnicelor si electronicelor, a obiectelor sanitare si asa mai departe.

Tot ce-ti mai ramâne tie de facut este sa achiti facturile aferente serviciilor prestate, precum si pe cele aferente achizitiilor de care s-a ocupat echipa Kastel.

Daca nu pot aloca buget imediat, cum fac plata cheltuielilor si ce se întâmpla în cazul reparatiilor urgente?

Te ajutam noi ? Suntem singura companie de consultanta imobiliara si property management care ofera proprietarilor posibilitatea de plata în transe sau sistemul BNPL (Buy Now, Pay Later). Cu alte cuvinte, achitam integral sumele de reparatii, respectiv pe cele de achizitii. Tu ai posibilitatea sa faci plata facturilor emise fie în sistemul BNPL (în maximum 30 de zile calendaristice), fie în transe (cel mult 12 luni). Poti alege sa faci plata fie prin transfer bancar, fie apelând la soldurile aferente lunilor imediat urmatoare.

E bine sa stii ca echipa Kastel Group poate efectua toate platile (pentru lucrarile de reparatie, de mentenanta, pentru taxe si impozite locale etc.) în numele tau, prin sistemul KPM Collect. Sumele vor fi ulterior acoperite fie din soldul existent, aferent chiriilor încasate, fie prin transfer bancar, în cazul în care soldul este insuficient.

Cum previn situatia neplacuta în care chiriasul pleaca, fara sa-si achite toate utilitatile?

Special pentru siguranta ta financiara si pentru linistea ta interioara am gândit sistemul de administrare Kastel Group. Astfel, prin sistemul KPM Collect, chiriasul achita, împreuna cu chiria, o suma lunara, fixa, în avans. Aceasta din urma este dedicata platilor aferente furnizorilor de servicii.

În plus, monitorizam periodic sumele achitate, astfel încât sa prevenim acumularea de datorii la utilitati.

Închiriezi în regim hotelier si îti doresti o mai buna predictibilitate financiara si mai putine batai de cap? Suntem aici sa facem totul mai simplu pentru tine.

Lasa-ti turistii sa se bucure de cea mai placuta experienta de cazare, în timp ce tu câstigi venituri fara griji. Preluam întreaga ta responsabilitate, de la pregatirea proprietatii, pâna la gestionarea rezervarilor si solutionarea tuturor problemelor tehnice care pot aparea în timp.

Pachetele Property Management

Alege cel mai potrivit pachet de property management pe termen scurt si bucura-te de mai mult timp liber si de extra-siguranta financiara!

Starter Pack

Analiza comparativa de piata

Verificarea documentatiei si analiza tehnica a proprietatii

Staiging Pack

Amenajarea proprietatii cu obiecte decorative, perne, pilote, cuverturi, lenjerii de pat, farfurii, tacâmuri, pahare,  etc(1)

Sistem parfumare proprietate

Customer experience pack

Accesorii hoteliere (gel de dus, sampon, sapun, periute de dinti, protectie par etc.)

*

* *

Cafea Premium si accesorii

Welcome Gifts (dulciuri, vin spumant, apa, etc) (buget anual)

*

* *

Info turist (reviste, obietive turistice, harta, informatii privind transportul în comun, evenimente etc)

Marketing Pack

Fotografii profesionale

Copywriting profesional pentru listarea proprietatii

Listare proprietate în platformele online de rezervari

Marketing TOP online si offline

Promovare proprietate în reteaua Kastel Group (inclusiv Neo Days si Monetics)

Gestionare recenzii turisti

Management Pack

Administrare rezervari

Gestionarea cazarilor

Suport tehnic si administrativ turisti

Gestionarea situatiilor de urgenta

Gestionarea politelor de asigurare

Gestionarea problemelor tehnice

Monitorizarea verificarilor periodice obligatorii la instalatiile de gaze

KPM Collect Pack

Colectare în numerar, transfer bancar si POS a tarifelor de cazare

Transfer sold catre proprietar

lunar

bilunar

saptamânal

KPM Legal Pack

Deschidere cont SPV Administratia Fiscala

Obtinere aviz Ministerul Turismului

Obtinere acord vecini si asociatie proprietari

Fise cazare turisti

Gestionarea si arhivarea documentelor (fizic si/sau în cloud)

maxim 6 luni

maxim 12 luni

maxim 12 luni

KPM Tech Pack

Cont acces proprietar în cloud pentru verificarea proprietatii (încasari, plati, sold la zi, contracte si acte aditionale semnate,verificari periodice, fotografii)

Monitorizarea permanenta a tarifelor de cazare în functie de gradul de ocupare, evenimente locale, sezon etc

Sistem automatizat check-in/check-out

Sistem monitorizare coduri de acces turisti, personal curatenie si personal tehnic

Sistem monitorizare nivel decibeli

Sistem monitorizare fum

KPM Facility Pack

Servicii de curatenie (buget anual)

Servicii spalatorie lenjerii de pat si prosoape (buget anual)

Servicii curatare covoare si tapiterii (buget anual)

Verificari tehnice, constatari si reparatii (buget anual)

KPM Financial Pack

Plata în transe pentru achizitia de produse (electronice, electrocasnice, mobilier etc)

BNPL (sistem de plata achizitii produse în 30 zile de la achizitie)

Rapoarte financiare lunare

Management plati

1) plata facturilor de utilitati2) plata taxelor si impozitelor3) alte plati dedicate proprietatilor administrate

Consultanta fiscala pentru plata taxelor si impozitelor (servicii asigurate de MONETICS)

Întocmire declaratii de venit pentru sistemul de impozitare bazat pe norma de venit

Kastel Club Member

Extravantaje si extrabeneficii în proiectele Kastel Group

Discount-uri speciale la partenerii Kastel Group

Servicii contabilitate SA, SRL, PFA, II (MONETICS)

20%30%

40%

Descarca pacheteleLegenda

 INCLUS OPTIONAL (taxare conform grilei de taxe si comisioane)*  Premium  ** Luxury