A&B Activ Distribution - Depozitare si arhivare documente, Bucuresti

A&B Activ pune la dispozitia clientilor sai întreaga gama de servicii de arhivare prestata atât în cadrul depozitului de documente detinut de A&B Activ, cât si în sediul clientului la nivel national.

Pentru clientii ce doresc sa administreze local documentele putem oferi servicii de relocare arhiva (gazduire temporara a arhivei), curatenie si amenajarea spatiului de arhiva conform normativelor legale, transportul arhivei înapoi în spatiul destinat, întocmirea evidentei documentelor, completarea ghidului de depozit, aplicarea codurilor de bare atât pentru dosare cât si pentru rafturi, introducerea datelor în softwareului de management a depozitului de arhiva si punerea în functiune a aplicatiei.

•  Suntem Autorizati de Arhivele Nationale ale României
•  Detinem depozit de arhiva la cele mai înalte standarde, clasa A
•  Utilizam flota auto proprie pentru preluarea si livrarea de documente
•  Întregul personal este instruit si autorizat periodic
• Experienta în domeniu arhivarii dobândita înca din 1999
• Asiguram întregul proces, de la preluarea documentelor pâna la distrugerea confidentiala

Gasesti rapid orice document ai cauta utilizând ghidul de depozit.

În orice locatie

În depozitul nostru sau în spatiul amenajat al clientului

Eficienta

Documentele arhivate ocupa mai putin spatiu. Le accesezi mai eficient si mai rapid.

În ce consta arhivarea documentelor?

• Fondare documente – se efectueaza conform planului metodic de lucru întocmit în functie de organigrama institutiei;
• Inventariere documente – se executa în functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic;
• Sortare documente – se aplica tinând cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului;
• Ordonare documente – este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente;
• Organizare documente – implica schema de ordonare cronologica si alfabetica;
• Numerotare documente – se efectueaza la documentele ce au termen de pastrare permanent;
• Opisare documente – este operatiunea de identificare si notare a documentelor din dosar;
• Scriere pe cotor a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor;
• Sigilare dosare – ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat;
• Ghid de depozit – se completeaza cu elementele de identificare a dosarelor pentru o gasire cât mai rapida;