Activitati de secretariat si protocol: preluarea si directionarea apelurilor telefonice, primirea si trimiterea de fax si e-mail, distribuirea corespondentei pe departamente, urmarirea comenziilor de la partenerii de afaceri, prelucrarea si introducerea comenzilor de la clienti, centralizarea rapoartelor, primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate; asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice; preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor; actualizarea bazei de date-documente; asigurarea suportului administrativ pentru departament; traducerea documentelor; cereri de transport marfa; awb.

Activitati de operare PC: ofertare, contactare/comenzi clienti, contracte/comenzi furnizori interni/externi si relationare, urmarire comenziintocmirea contractelor de munca si asigurarea la zi a dosarului de personal; realizarea de traduceri pentru etichete si manualele produselor, traduceri pentru importuri, relationare cu vama intocmirea situatiilor solicitate.

Activitati de sortare, aranjare, indosariere acte contabile, operare documentelor primare in programul de contabilitate; introducerea si prelucrarea retetelor de poductie in programul de contabilitate; realizeaza rapoartelor pe situatii financiar contabile din soft si prelucrarea lor in excel sau word; arhivarea documentelor financiar-contabile.


CERINTE:
• Capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta și valorifica prin furnizarea de rapoarte către conducerea companiei;
• Capacitate de asimilare a cunoștințelor noi și de implementare a informațiilor în activitatea zilnică; gandire logica, memorie, meticuloasa, ordonata, atenta, capacitate de analiza si sinteza;
• Cunoștințe avansate MS Office (Word, Excel, power point, etc.);
• Persoana serioasă, organizată, responsabilă, motivată, cu inițiativă, orientată către obținere de rezultate;
• Capacitate de lucru în echipă, de comunicare și relaționare foarte bună, rezistentă la efort, disponibilitate pentru lucru peste programul normal atunci când sarcinile de serviciu o impun, și capacitate de a munci în condiții de stres;
• Corectitudine și loialitate față de companie, adaptabilitate și flexibilitate
Cunostinte de limbi straine: engleza (scris – foarte bine, vorbit – foarte bine,citit – foarte bine).
Absolventa de studii superioare. (management, comunicare, drept).