salariu: 4000-4500 lei; bonuri masa 20 lei/zi; abonament STB. Concediu odihna conform legii. Program 8-17. Trimiteti CV email: Ileana.Popescu@firstfacility.net

Descrierea responsabilitatilor

-coordonarea activitatilor pentru functionarea biroului, organizarea problemelor biroului
- gestionarea comunicarii externe si interne si a corespondentei
- intocmirea ordinelor de plata catre subcontractori si controlul starii platilor si a contului bancar
- trimiterea extraselor bancare zilnice catre contabilitatea externa
- primirea si inregistrarea facturilor primite si emiterea de facturi catre clienti in numele societatii
- primirea la timp a facturilor lunare regulate conform contractelor cu subcontractorii si a tabelului de control al facturilor primite
- inregistrarea tuturor platilor in numerar in tabelul excel
- comunicare prin email cu FM si trimitere spre aprobare a facturilor primite
- comunicarea cu firma de contabilitate si transmiterea tuturor documentatiei contabile
- intocmirea raportului P&L
- suport administrativ in intocmirea documentelor tuturor angajatilor
- arhivarea corecta si ordonata a documentelor
- suport administrativ, pregatirea, organizarea si distribuirea documentelor si prezentarilor
- organizarea intalnirilor si programarea intalnirilor
- aranjarea deplasarii si cazarii conducerii si angajatilor
- primirea apelurilor si gazduirea oaspetilor
- toate celelalte activitati similare oferite de Angajator
- trebuie sa instruiasca o persoana, care va fi nominalizata de conducerea companiei, care sa preia atributiile sale inainte de a utiliza concediul sau inainte de a parasi compania
- trebuie sa fie politicos, bun lucrator in echipa, trebuie sa se ocupe de proprietatea companiei cu atentia cuvenita

Nota: Angajatorul are dreptul de a muta salariatul intr-o alta pozitie de munca.