administrator atestat conform Legii nr.196/2018, ofer servicii financiar-contabile pentru asociatii de proprietari. Pret: contract minim 400 Lei / luna, negociabil in functie de numarul de apartamente

Atestat nr. 207/2020 pentru exercitarea activitatii de Administrator de condominii conform Legii nr. 196/2018. Posibilitate incheiere asigurare de raspundere civila profesionala.

1. SERVICII FINANCIAR-CONTABILE

• Organizarea contabilitatii in partida simpla cu ajutorul mijloacelor informatice, in conditiile legii. (programul BlockMangerNet, licenta aflata in proprietatea administratorului)

• Intocmirea listelor lunare de plata si a documentelor necesare afisarii in conformitate cu reglementarile in vigoare.

• Repartizarea facturilor de la furnizorii de servicii si utilitati in conformitate cu legislatia in vigoare, precum si a cheltuielilor aprobate de catre Adunarea Generala/Comitetul Executiv.

• Evidenta registrului fondului de rulment si a fondului de reparatii sau a altor fonduri legal constituite.

• Evidenta registrului de casa impreuna cu chitantele aferente.

• Evidenta registrului de banca impreuna cu extrasul de cont si raportul de tranzactii la zi.

• Evidenta registrului de penalizari si calculul penalizarilor in conformitate cu hotararea Adunarii Generale si legislatia in vigoare.

• Intocmirea registrului jurnal.

• Situatia soldurilor de activ-pasiv simpla si detaliata.

• Intocmirea dosarului lunar cuprinzand toate documentele in conformitate cu legislatia in vigoare.

• Efectuarea platilor catre furnizori, taxelor si impozitelor in cazul in care se permite accesul la contul bancar in acest sens si se stipuleaza astfel in contractul de prestari servicii.

Administratorul pune la dispozitia Asociatiei aplicatia online/website-ul www.e-bloc.ro, la care pot avea acces Presedintele Asociatiei, membrii Comitetului Executiv, cenzorul si proprietarii, pe baza adresei de e­ mail, parola fiind stabilita de catre utilizator, aceasta ramanand necunoscuta pentru administrator.

Aplicatia ofera urmatoarele:

• Vizualizarea obligatiilor de plata / note explicative.

• Situatia financiara a Asociatiei, rapoarte ale Asociatiei, documente juridice si justificative ale cotelor de intretinere.

• Introducerea indecsilor apometrelor de catre fiecare proprietar in parte daca se face autocitirea.

• Transmiterea automata de mesaje tip e-mail fiecarui proprietar cu nota de plata explicativa lunara, informatii cu privire la modalitatile de plata.

• Vizualizarea on-line de catre fiecare proprietar in parte a actelor Asociatiei, contractelor incheiate, decizii ale Comitetului Executiv, hotarari ale Adunarilor Generale, daca sunt puse la dispozitia administratorului in acest sens.

• Deschiderea de subiecte de discutii legate de administrarea condominiului.

• Raportarea/sesizarea diferitelor probleme legate de administrarea imobilului in ceea ce priveste partile comune.

• Plata intretinerii online cu cardul.

• Plata intretinerii la terminale Pay Point, Zebra Pay, Orange Money, etc. (comisioanele percepute de tertele parti pentru plata vor fi suportate de catre platitor).

2. SERVICII OPERATIONALE

• Pregatirea, documentarea si trimiterea spre aprobare a bugetelor anuale de cheltuieli operationale si de investitii dupa primele 12 luni de colaborare.

• Somarea restantierilor, cu acordul Comitetului Executiv/Presedintelui Asociatiei de proprietari.

• Intocmirea statelor de plata a salariilor daca exista angajati in cadrul Asociatiei sau persoane remunerate in baza contractului de mandat (de exemplu: presedintele asociatiei).

• Intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale privind contributiile la asigurarile sociale pentru remuneratiile personalului angajat. Asigurarea serviciului pentru depunerea declaratiilor in format electronic se face prin intermediul unei firme specializate si a procurii notariale prin care se imputerniceste persoana care semneaza declaratiile.

• Servicii de casierie in limita a 2 sedinte/luna (pentru mai mult de 2 sedinte/luna se percepe un cost suplimentar de 100 lei/sedinta).

• Depunerea incasarilor efectuate in cadrul programului de casierie in termenul legal sau daca este cazul predarea sumelor de bani incasate, Presedintelui Asociatiei de proprietari. cu obligativitatea contractuala de depunere a sumelor respective in contul unic al Asociatiei in termen de 24 de ore conform prevederilor Legii nr. 196/2018.

3. SERVICII DE ADMINISTRARE TEHNICA (pot fi asigurate separat prin intermediul unei alte firme)

4. OFERTE DE PRET PENTRU PACHETUL DE SERVICII FINANCIAR-CONTABILE SI OPERATIONALE

• La preluarea asociatiilor se tine cont si de valoarea existenta a contractului de administrare sau remunerarea administratorului persoana fizica cu contract individual de munca platita pana in acel moment.

• Valoare minima contract: 400 lei/luna.

• Pretul este negociabil in functie de nr de apartamente.

• Pentru moment ofer aceste servicii ca persoana fizica, insa, intr-un orizont de timp apropiat voi putea oferi serviciile si prin propria firma.